Adidas(阿迪達斯)驗廠文件清單如下:
注意事項:每個驗過廠的人都知道,打卡記錄是非常非常重要的一項,除了要嚴格按照客戶要求的每周60小時以內工作時間外,還要嚴格遵守勞動法規定即加班每天不超過一小時,特殊情況下不超過三小時,每月不超過36小時.上班超過規定時間,此次驗廠100%不能通過.我們驗廠的時候,驗廠人員會要求打印打卡記錄,我們可以在平時準備好一套應付驗廠的人事考勤系統數據,但最好不讓他們靠近你的電腦。
2.Production Record(at least recent 6 months) 至少最近6個月的生產報告表
注意事項:生產報表一定要和你做的驗廠工時一致,否則視為驗廠工時無效,驗廠還是不能過關.
3.Payroll Record(at least recent 12 months)-with workers signature
至少12個月的員工工資記錄\銀行轉賬單\工資簽收記錄
注意事項:工資表也要與打卡記錄上的工時一致.
4.Woeker Registration Record(current and terminated) 員工入離職登記記錄
注意事項:在我做管理部主管的時候,我推行離職面試,以發給離職證明與減少因工作疏漏而產生的勞動糾紛,進而了解員工離職原因,以在以后做好員工關系處理;入職記錄(即面試單中我們做多幾欄即可在離職時做離職面試)存歸到員工的檔案,便于核查.
5.Worker Contract 勞動合同
注意事項:合同沒什么好說明的,遵守勞動合同法規定.一定要每位員工都簽合同,驗廠時他們會全部翻過.對于老板或特殊例外人員,可請在驗廠時間暫離廠,以免發生事情。
6.Factory Rule 廠規(也可以是員工手冊)
注意事項: 廠紀廠規與考勤系統相同,做兩份,假的這份員工手冊上不能有關于扣工資的條款;招工的年齡adidas認為只要是16周歲以上的都可以錄用,不能寫18周歲以上;員工手冊上寫上每月的標準工時(不違法的工時),加班補貼,法定福利等制度.
7.Business registration 商業登記\營業執照等證件
8.Permit from Fire Dept 消防許可證\消防年審檢查
9.Fire Drill Report 消防逃生演習報告
注意事項:消防演習須附照片(照片上必須有拍照日期),演習總結,簽名
10.Social insurance records 社保記錄
注意事項:財務那邊會有社保繳款記錄,只要復印那份就可以過關了
11.Hygiene permit 衛生許可證\員工健康體檢
必須是一年內有效
12.Work permits for special&dangerous operations 特種作業操作證
例如:叉車,電工,電梯,化學品
13.Minimum wage notice\OT waiver 最低工資通知\超時加班申請
注意事項:最低工資通知在東莞人力資源局或社會保障網下載;關于超時加班申請,有些公司在申請或已申請了----不定時和綜合計算工時工作制,不過這份只針對政府部門的檢查比較實用,國外驗廠者這個不太關注。
14.Grievance system\policy\records 員工申訴程序\記錄
15.Age verification policy 年齡確認程序
16.Recruit process\restrictions juvenile procedure\termination policy 招聘\解雇未成年工程序
注意事項:公司絕對不能招聘未成年人員.
17.Injury record 工傷記錄
如果不是在驗廠時發生的工傷,都拿掉,在驗廠時發生工傷一定要按程序處理好并做好記錄
18.First aid personel\procedure 急救員\急救程序
各車間培訓配置急救員,放置急救藥箱。
19.Harassment &abuse,Non-Discrimination,Freedom of association policy 反剝削,反歧視.協會自由程序
20.Discipline policy and record 懲罰程序和記錄
應對來驗廠的人員說公司沒有懲罰條款,員工做錯事,我們采用培訓與口頭提醒,不存在記錄,如果一定要,可利用相關培訓記錄來搪塞。
21.Chemical list\MSDS 化學品清單\MSDS
如果公司存在化學品,可以找采購部,讓他們列出清單,并在化學品附近貼上標示危險品及貼化學品物質安全資料.
22.Evacuation procedure\Fire safety procedure 應急疏散程序
我們在消防演練中,做這方面的動作,多拍些照片存檔
23.Labor law 勞動法
24.Training record(factory rule,health&safety,fire) 員工培訓記錄
(包括廠規,安全生產,正向的培訓等)
25.Environment certificate 環保批文






